Планово-экономический отдел: его функции и задачи. Положение о планово-экономическом отделе

Планово-экономические отделы (далее ПЭО) создаются для эффективной организации хозяйства организаций и предприятий. Хотя зачастую работа таких отделов четко не регламентирована. Как они должны быть организованы, какую структуру они должны иметь и какие функции должны выполнять?

экономическая политика компании

Введение

В любом учебнике по экономике написано, что PEO собирает подробные экономические показатели компании, анализирует их и составляет планы развития на основе выводов, полученных в ходе анализа.

Если мы говорим о малом бизнесе, то эту функцию может выполнять руководитель компании (или индивидуальный предприниматель), по мере роста масштабов деятельности эти полномочия могут передаваться другому человеку или даже группе людей. Чем крупнее организация, тем больше людей отвечает за экономическое планирование. Для удобства работы эти люди собраны в ПЭО.

Структура ПЭО

ПЭО имеет стандартную структуру. Этот отдел возглавляет человек, который подчиняется непосредственно финансовому директору, директору по рекламе и продвижению или даже генеральному директору. Все зависит от организационной структуры компании в целом.

Существует два типа структурной организации ПЭО:

  1. Организация, в которой рабочие места сотрудников ПЭО расположены в составе отдела.
  2. Организация, в которой часть сотрудников работает вне отдела (сбор информации о работе компании), а часть внутри (анализ полученной информации и составление планов).

Последний тип организации типичен для производственных компаний.

Преимущество первого типа организации в том, что работу такого структурного подразделения компании легко контролировать. Обратной стороной является то, что информация для сотрудников PEO не всегда поступает своевременно.

Если вы используете первый вариант организации планово-экономического отдела и его функций, то на его сотрудников должны быть возложены следующие функции:

  • создание методик планирования, а также управленческой отчетности;
  • получать первичные данные из финансовых источников и структурных подразделений;
  • прямое создание управленческой отчетности;
  • контроль и анализ работы компании в целом.

Не менее часто используется и второй способ организации ПЭО. В этом случае на сотрудников отдела следует возложить следующие функции:

  • контроль за исполнением бюджета данного подразделения;
  • контроль за реализацией разработанных планов;
  • анализ эффективности того или иного отдела.

важно, чтобы сотрудники PEO, работающие вне своего подразделения, были оснащены всем необходимым для дальнейшего анализа и составления планов, касающихся экономики организаций и предприятий.

Сотрудники ПЭО могут быть подчинены как напрямую начальнику отдела, так и руководителю любого производственного подразделения. В первом случае подчинение называется функциональным, во втором — административным. Так выглядит двойное подчинение.

На экономиста планово-экономического отдела возложить следующие функции:

  1. Разработка методологий по направлениям деятельности (как в компании в целом, так и в отдельных подразделениях организации).
  2. Разработка основных справочников, содержащих показатели эффективности подразделений компании.
  3. Разработка политики управления компанией.
  4. Разработка форм планирования и отчетности.
  5. Разработка методов анализа и оценки эффективности компании.

Преимущества такого типа организации планово-экономического отдела и его функций в том, что вся необходимая информация поступает к аналитикам отдела незамедлительно. Недостатком является слабый контроль за работой экономистов, работающих вне отдела, а также факт двойного подчинения сотрудников.

Такой способ организации работы может значительно увеличить штат ПЭО до неоправданной численности.

положение о планово-экономическом отделе

Пример структуры ПЭО на различных предприятиях

Если мы говорим о компаниях среднего размера, то очень часто ПЭО в них имеет следующую структуру: руководитель — руководитель отдела, и ему подчиняются три специалиста ПЭО.

Если мы говорим о крупном предприятии, то структура планово-экономического отдела на нем выглядит так: за отдел отвечает руководитель ПЭО, ему подчиняется заместитель ПЭО, которому и главный экономист отдела и главный экономист отдела находятся в прямом подчинении. Главный экономист подчиняется двум экономистам PEO.

Задачи ПЭО

В обязанности данного подразделения компании входит подготовка следующих документов и приложений:

  • необходимые ссылки и аналитические пояснения;
  • планы и прогнозы развития бизнеса;
  • отчетная документация различного вида (разовая и периодическая);
  • экономические расчеты;
  • инвестиционные проекты и бизнес-планы.

У PEO также есть некоторые функции, которые должны быть четко прописаны в нормативных документах компании.

обязанности экономиста в компании

Функции ПЭО

Функции PEO заключаются в следующем:

  • разработка стандартов процессов производства продукции;
  • анализ эффективности компании;
  • делать прогнозы результатов работы компании;
  • контроль формирования и изменения стоимости продукции;
  • участие в формировании ведомственных бюджетов.
  • подготовка управленческой отчетности;
  • контроль за формированием цен на продукцию;
  • оценка финансового состояния организации;

Все функции PEO взаимосвязаны с бизнес-процессами, которые происходят в компании. Ниже описывается взаимосвязь между этими концепциями.

Связь функции ПЭО и бизнес-процессов в фирме

Основные бизнес-процессы, которые происходят в компании:

  • производство;
  • продажа;
  • поход по магазинам;
  • экспериментальные исследования и разработки.

На каждый из этапов работы предприятия у ПЭО своя задача.

Работая с продажами продукции, PEO выполняет планирование продаж, проверки и дальнейший анализ. В производстве продукции задачи ПЭО схожи.

Когда производственный процесс находится в фазе закупки необходимых ресурсов, PEO также занимается планированием закупок, их контролем и анализом стоимости и приобретенных средств. То же самое и с исследованиями и разработками.

Планирование, контроль и анализ — три обязанности экономиста в бизнесе при работе с фундаментальными бизнес-процессами. Зачем это делать? Чтобы оптимизировать эти процессы в будущем.

Бизнес-процессы также являются вспомогательными. Они представляют:

  • инженерное дело;
  • технология производства;
  • качество выпускаемой продукции;
  • строительство капитальных сооружений;
  • логистика.

Каковы задачи PEO в этом случае? То же: планирование, контроль и анализ. В первом случае ведутся работы по технологии производства опытных разработок, во втором — по сертификации, лицензированию и метрологии, в третьем — по обслуживанию оборудования и энергоснабжению, в четвертом — по строительству здания, в пятом — на транспортные расходы.

Выделяют организации, поддерживающие бизнес-процессы, к которым относятся:

  • финансовый менеджмент;
  • работа с персоналом;
  • маркетинг;
  • юридические услуги;
  • общее руководство.

При этом задачи экономиста в фирме не меняются.

экономика бизнеса и организации

Регламентация работы ПЭО

Некоторые компании создают ПЭО, но их совершенно не волнует регулирование работы этого структурного подразделения. Планово-экономический отдел не предусмотрен.

Если организация никак не регулирует работу ПЭО, необходимо срочно подготовить документ, устраняющий данный недостаток. Этот документ станет основой для создания должностных инструкций для сотрудников, работающих в WtE, что позволит решить проблемы, описанные в начале статьи.

Типовой нормативный документ планово-экономического отдела и его функций содержит следующие пункты:

  1. Основные положения.
  2. Структура отдела.
  3. Основные задачи отдела.
  4. Функции отдела.
  5. Прав.
  6. Сотрудничество с другими структурами компании.
  7. Ответственность.
  8. Критерии оценки деятельности отдела.

Кроме того, будет более подробно описана структура документа, регулирующего работу и задачи планово-экономического отдела.

Структура регламентирующего работу ПЭО документа

В разделе «Общие правила» содержится общая информация об этом устройстве. Это указано:

  • основные термины;
  • цель создания отдела в соответствии с экономической политикой предприятия;
  • лицо, назначенное руководителем;
  • документы, которыми этот отдел руководствуется при выполнении своих функций.

Раздел «Структура отдела» содержит информацию о структуре ПЭО и его количественном составе.

В разделе «Основные задачи отдела» описаны ключевые задачи ИЭО, а также списки отчетов и планов, которые его сотрудники должны предоставить руководству.

обязанности планово-экономического отдела

Основные задачи ПЭО

К основным задачам планово-экономического отдела, которые следует указать в нормативном документе, относятся:

  1. Работа по экономическому планированию, рационализации хозяйственной деятельности.
  2. Разработка стратегии развития компании с целью оперативной адаптации коммерческой деятельности к постоянно меняющимся рыночным условиям.
  3. Провести комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
  4. Статистический учет всех показателей функционирования компании.
  5. Технико-экономическое планирование деятельности других подразделений компании.

Основные функции ПЭО

К основным функциям ИЭО, обычно указываемым в нормативной документации, относятся:

  1. Экономическое планирование компании, направленное на рационализацию деятельности компании.
  2. Подготовка проектов планов деятельности других подразделений компании. В подготовку также входит обоснование заключения некоторых договоров, подкрепленное расчетами.
  3. Составление планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности компании на разные периоды (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные).
  4. Информировать подразделения компании о текущих планах.
  5. Провести комплексный анализ деятельности компании по всем направлениям.
  6. Контроль выполнения текущих планов подразделениями, а также своевременная отчетность.
  7. Создание рациональной бухгалтерской документации, что несколько увеличивает бюрократическую нагрузку на сотрудников.

Это далеко не полный перечень основных функций, которые должен выполнять планово-экономический отдел.

рабочие обязанности планово-экономического отдела

Права ПЭО

Специалист планово-экономического отдела в рамках должностной инструкции имеет право:

  • в пределах своей компетенции участвовать в коммерческих переговорах с представителями других компаний и организаций, подписывать контракты;
  • запрашивать у уполномоченных представителей других подразделений компании данные, необходимые для контроля и анализа их деятельности;
  • создавать рабочие группы экспертов, задачей которых является экономическое планирование работы организации;
  • организовать анализ новых научных программ и проектов компании на предмет их эффективности и целесообразности развития;
  • формулировать предложения по темам, входящим в компетенцию ГЭБ, в виде проектов.

Взаимодействие, ответственность, оценка

В нормативной документации, регламентирующей работу ПЭО, часто указываются разделы, в которых прописано взаимодействие ПЭО с другими структурами организации; ответственность за все действия, выполняемые сотрудниками отдела; оценка деятельности УОО.

В разделе «Работа с другими структурами предприятия» сделано только введение по модели: «В процессе своей деятельности подразделение взаимодействует со следующими структурными подразделениями (эти подразделения перечислены ниже)». Во время листинга все зависит от того, насколько широкие полномочия будут предоставлены сотрудникам PEO.

В разделе «Ответственность» указано, что руководитель IEE принимает на себя полную ответственность за работу отдела; степень ответственности сотрудников устанавливается в соответствии с их обязанностями; все сотрудники и руководитель ПЭО несут персональную ответственность за оформленные ими документы и за операции, проводимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В разделе «Критерии оценки деятельности отдела» прописаны два критерия:

  1. Своевременное и качественное выполнение работ.
  2. Качественное выполнение ближайших задач.

Могут быть указаны другие критерии оценки.

На этом подготовка нормативного документа завершена. Конечно, он должен быть составлен по правилам обращения с такими документами: все данные должны быть подписаны и скреплены печатью, а также датированы.

экономист планово-экономического отдела

Контроль работы ПЭО

Один из следующих сотрудников будет контролировать работу PEO:

  • cFO (в малой или средней компании);
  • руководитель финансового отдела компании (в крупной компании);
  • главный экономист (на производстве).

Контроль за деятельностью ПЭО осуществляется в следующих целях:

  1. Быстрое выполнение разовых задач.
  2. Соблюдение отчетности и документооборота в соответствии с внутренними регламентами компании.
  3. Убедитесь в достоверности представленных расчетов и документации.
  4. Анализ работы с целью выявления эффективности работы ПЭО.

Заключение

В каждом учебнике по экономике написано, что ЧПЭ — действительно необходимое структурное подразделение компании. Без него эффективность работы многих предприятий и организаций значительно снижается. Хотя не у всех компаний есть собственный бизнес по ПЭО.

Где-то нечетко определены функции отдела, где-то — обязанности сотрудников. В некоторых компаниях складывается сложная ситуация с подчинением сотрудников ПЭО. Хотя планирование в рыночной экономике — самый важный процесс.

Для решения проблемы руководитель компании должен четко понимать ответы на следующие вопросы:

  1. Что такое ПЭО?
  2. Какая у него структура?
  3. Нужна ли это компании или человек может выполнять свои функции?

Если решение о создании ПОО принято однозначно, стоит сразу переходить к оформлению нормативной документации, где помимо общих положений будет указано следующее:

  • права и функции;
  • структура отдела;
  • ответственность;
  • сотрудничать с другими структурами компании.

Если придерживаться этих рекомендаций при построении планово-экономического отдела и его функций, в компании появится эффективное структурное подразделение.

Действительно, если работа этого отдела налажена, его специалисты могут оптимизировать все производственные процессы без ущерба для своей деятельности. В переводе на язык денег это означает, что наличие PEO, который работает эффективно, позволяет вам тратить меньше ресурсов и зарабатывать больше.

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть