Задачи и функции финансового отдела предприятия

Управлять бизнесом сложно, и менеджеру не под силу. По этой причине создаются многочисленные отделы, одно из самых важных — финансовое. Можно сказать, что это сердце всей организации. Рассмотрим подробнее цели и функции финансового отдела.

Чем занимается?

Финансовый отдел

У каждого отдела есть определенные обязанности, что касается финансового отдела, они следующие:

  1. Финансовый контроль. Это самая важная функция. Сотрудники следят за выполнением планов и их обучением. Финансовый отдел должен заниматься не только анализом и бухгалтерским учетом, но и контролировать выполнение бизнес-процессов в организации.
  2. Управление деньгами. Вторая функция отдела — управление финансами компании. Кроме того, это включает в себя мониторинг состояния взаиморасчетов и создание графика платежей. Эти обязанности не следует недооценивать, потому что они также поддерживают финансовый отдел.
  3. Ведение налогового и бухгалтерского учета и их организация. Ничего объяснять не надо, и все понятно.

важно отметить, что некоторые функции могут быть аналогичны функциям главного бухгалтера, но это не совсем так. Их необходимо четко различать.

Отличия

Главный бухгалтер отвечает за ведение налогового и нормативного учета, полностью соответствующего требованиям законодательства. Он обязан своевременно формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, отражать в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности организации.

Функции финансово-экономического отдела, а точнее его начальника, заключаются в том, что он планирует деятельность компании, финансовый результат. Кроме того, лидер должен следить за тем, чтобы его действия не противоречили законодательству нашей страны, которое постоянно меняется. Прямая ответственность финансового директора организации — налоговое планирование.

Как взаимодействуют главный бухгалтер и финансовый директор, ведь их обязанности схожи? На этот серьезный вопрос нельзя так быстро ответить. Бухгалтер, согласно закону «Бухгалтерский учет», должен подчиняться генеральному директору предприятия, но также входит в зону ответственности финансового директора, а значит, он должен выполнять его распоряжения. Верные будут подчиняться обоим.

Кстати, очень часто обязанности отдела не ограничивают задач, стоящих перед директором службы.

Понятие

Мы уже заметили, что функции финансово-экономического отдела достаточно обширны, но мы еще не определили этот раздел. На самом деле все просто. ФЭО — структурная единица, выполняющая управленческие функции в организации.

На количество сотрудников всей компании и, в частности, на финансовую функцию влияет характер выполняемой деятельности, а также организационно-правовая форма.

Финансовый оборот, количество платежных документов по договорам с партнерами зависят от объемов производства и характера деятельности организации. Сюда входят поставщики, клиенты, кредиторы, частные банки и сам бюджет. Количество и состав сотрудников FEE зависит от размера кассовых операций.

В предыдущих пунктах мы уже упоминали, что бюджет планирует отдел финансового контроля. Также осуществляет аналитическую и оперативную деятельность.

О финансах

Финансовый отчет

Что подразумевается под бюджетом исследуемого отдела? Специалисты отмечают, что в данном случае речь идет о:

  1. Об анализе потребности компании в обороте.
  2. О ссуде и финансовом планировании. В этом случае необходимо учесть все необходимые затраты.
  3. Об определении возможностей финансирования работы организации.
  4. Участие в составлении бизнес-плана.
  5. Информация о разработке инвестиционных проектов с учетом всех особенностей.
  6. О дизайне кассовых планов.
  7. Участие в разработке и внедрении продуктов организации.
  8. Об анализе рентабельности и сопутствующих затрат.

Таким образом, бюджет — это весь денежный поток, генерируемый отделом.

Оперативная работа

В этом направлении ведет деятельность Департамент финансового контроля. Сервис в основном занимается выполнением различных задач. Между ними:

  1. Обеспечьте пополнение бюджета за счет платежей в определенное время. Это также включает проверку уплаты платежей по кредиту — как долгосрочных, так и краткосрочных, своевременную выдачу заработной платы сотрудникам, всех кассовых операций.
  2. Платежи поставщикам за работы или товары.
  3. Покрытие понесенных затрат в планах.
  4. Оформление займов по договорам.
  5. Ежедневный контроль за реализацией продукции, полученной прибылью и другими источниками доходов организации.
  6. Контроль выполнения требований материального плана и всего материального положения организации.

Но на этом функции финансово-экономического отдела не заканчиваются.

Контрольно-аналитическая работа

выше уже упоминалось, что FEO стремится постоянно контролировать денежные поступления. Эта ответственность считается одной из важнейших функций финансово-экономического отдела. Но он не единственный, не менее важно просчитать целесообразность использования бюджета предприятия и заемных средств. К последним относятся банковские кредиты.

Прежде всего ответственность FEO делают бухгалтеры. Но со временем каждый стал отвечать за свои проекты. Произошло это потому, что задачи исследуемого отдела возросли, а значит, пришло время расширяться в самостоятельную службу. Дальнейшие задачи стали после появления некоммерческих организаций и иной организационно-правовой формы последних. Не обошлось и без того, что объекты государственной и муниципальной собственности стали переходить в частные руки, активизировался рост автономии субъектов.

Если компания небольшая, функции финансового отдела организации берет на себя бухгалтер. Это связано с тем, что на предприятии мало сотрудников, а оборачиваемость средств соответственно небольшая. Но если речь идет о крупной организации или открытом или закрытом акционерном обществе, функции отдела выполняет сама служба. Это связано с большой оборачиваемостью денежных средств и многочисленными сотрудниками.

Финансовый менеджмент

Этот термин часто встречается, но не всегда понятно, что это такое. Это название управления всей прибылью и расходами. Для увеличения прибыли организации необходимо максимально эффективно использовать средства из бюджета предприятия и привлеченные извне.

В функции финансового отдела предприятия входит анализ отчетов по разным показателям и одновременно система прогнозирования доходов в будущем. FM разрабатывает наиболее выгодную стратегию и тактику решения денежных проблем. Поэтому без финансовых услуг компании не обойтись.

Как вы уже видели, обязанности финансового отдела бизнеса очень разные. Но служба была создана в первую очередь для того, чтобы организация процветала и росла ее прибыль.

Что такое финансовая работа?

Функции и задачи ФЭО тесно взаимосвязаны, поэтому руководство организации возлагает на сотрудников службы:

  1. Финансирование коммерческой деятельности.
  2. Рациональное планирование и использование средств корпоративного бюджета и заемных средств.
  3. Установление партнерских отношений с коммерческими, финансовыми и кредитными организациями.
  4. Обеспечение своевременных поступлений в бюджет, банковских отчислений, оплаты труда сотрудников и поставщиков.

Подводя итог, получается, что финансовая служба занимается обращением средств, тщательно планируя, куда их потратить. Это также может включать сотрудничество для увеличения прибыли бизнеса.

Если ФЭО нет

Работа финансового отдела

С функциями и задачами финансового отдела все более-менее понятно, перейдем к разбору ситуации, когда эта услуга отсутствует.

В случае плохо организованного управленческого учета администратор получает данные об убытках и прибылях только после последнего месяца финансового года. То есть начальник никак не может повлиять на ситуацию, что негативно сказывается на работе организации. Как быть?

Нужно все спланировать правильно, желательно, чтобы был план на каждую неделю. В этом случае не нужно ждать показаний бухгалтерского учета, вы можете самостоятельно контролировать расходы, избегая лишних трат.

Правильное планирование станет отличным инструментом для процветания вашего бизнеса.

Структура отдела

Как и у любой службы, у финансового отдела есть своя структура. Это зависит от масштаба организации, объема производства, направления деятельности и целей предприятия.

Отделение делится на следующие подразделения:

  1. Бухгалтерский учет. Основная функция — это учет, ведение и отчетность по бюджету. Сюда также входит отчет о расходах и прибылях, подготовка общей отчетности в соответствии с требованиями и законодательством.
  2. Отдел анализа. Эти сотрудники следят за общим состоянием компании и анализируют финансовые данные. Составление годовой финансовой отчетности как для компании, так и для собрания акционеров. Отдел аналитики занимается дизайном инвестиционного фонда и финансовыми показателями организации.
  3. Финансовый проект. В функции отдела планирования и финансов входит разработка проектов разной продолжительности и управление бюджетом организации.
  4. Планирование налогов. От сотрудников требуется разработать надлежащую налоговую политику, подготовить отчеты и налоговые декларации, а также подать документы в определенные органы. Сотрудники также несут ответственность за своевременную уплату налогов. Кроме того, необходимо согласовать расчеты основного бюджета и других финансовых источников.
  5. Операционный отдел. Сотрудники службы взаимодействуют с дебиторами и кредиторами, банками и другими финансовыми учреждениями. Сотрудники отдела курируют все небольшие группы работников по налоговой, платежной и расчетной дисциплине.
  6. Секция валютного контроля и ценных бумаг. Функции отдела финансового контроля и этого разные, и это естественно, потому что каждое подразделение выполняет свою работу. Здесь сотрудники формируют пачку ценных бумаг, управляют их перемещением. Они следят за тем, чтобы все финансовые операции осуществлялись в соответствии с законодательством нашей страны. Оказывается, компания основана на этом отделе.

Сколько руководителей финансового отдела, сколько отзывов о структуре службы. Одни решают придерживаться классической схемы, другие нанимают отделы, исходя из целей компании.

Сотрудники

Если мы уточнили функции финансового отдела администрации и других подразделений, перейдем к анализу сотрудников.

В услугу входит:

  1. Контролер.
  2. Казначей.
  3. Главный бухгалтер.
  4. Директор по финансовой оценке.
  5. Аудитор.
  6. Налоговый администратор или менеджер.
  7. Директор по планированию.
  8. Финансовый комитет.

Рассмотрим каждого сотрудника более подробно.

Кто такой контролер?

Составление отчета

Мы рассмотрели основные функции финансового отдела, перейдем к сотрудникам. Что делает контроллер? Сотрудник обязан поддерживать контроль внутри отдела. Он также уполномочен разрабатывать различные стратегии учета затрат с целью увеличения рентабельности производства.

Сотрудник передает всю полученную информацию наверх: генеральному директору, вице-президенту компании, совету директоров. Он также отвечает за разработку финансовых оценок.

Чиновник обязан проанализировать финансовое положение организации, оценить состояние, спрогнозировать дальнейшие события и предложить определенные варианты, которые только увеличат прибыльность.

В компании сотрудник назначается на должность контролера советом директоров, а должностные обязанности закреплены в уставе организации. Это назначение также должно быть поддержано президентом компании вместе с финансовыми комитетами.

Чем занят казначей?

Казначей курирует функции Департамента финансовой поддержки. Он также занимается ликвидностью и корпоративными ценными бумагами. Все денежные операции, будь то перевод, сбор, инвестирование, выплата или заем ссуды, выполняются казначеем. Он подчиняется вице-президенту или президенту компании. Что интересно, последнее бывает только в исключительных случаях.

Сотрудник взаимодействует с банками и проверяет кредитно-кассовые операции организации. Чтобы правильно спрогнозировать финансовую ситуацию, казначей работает в тандеме с директором по финансовой оценке. Иногда подключается контроллер.

Функции и обязанности отдела финансовой поддержки, на первый взгляд, схожи с функциями и обязанностями других отделов, но это всего лишь иллюзия. То же самое и с обязанностями казначея: если копнуть глубже, вы обнаружите принципиальные различия в кажущемся сходстве.

Казначей имеет право подписывать все проверочные документы организации, независимо от того, большая это сумма или небольшая. Можно сказать, что он управляет наличными деньгами и суммами. Или подчиненные делают это с его ведома.

Иногда казначей также является секретарем, подписывающим счета-фактуры, контракты, закладные, сертификаты и другие финансовые документы.

Казначей играет важную роль в системе управления организации, но важно помнить, что он подчиняется вице-президенту.

Обязанности главбуха

Расчет доходов и расходов

Выше мы говорили, что функции бухгалтерии и финансового отдела очень похожи. Давайте поговорим об обязанностях, которые их связывают. Чем занимается главный бухгалтер? У него практически те же обязанности, что и у аудитора, только с небольшим уточнением: главный бухгалтер подчиняется последнему, а значит, его функции менее амбициозны.

Сотрудник отвечает за планирование, разработку и реализацию стратегии учета затрат и расходов предприятия. Методы эффективного контроля также являются его обязанностью. Все вышеперечисленное — довольно второстепенные функции, а основная задача — финансовая отчетность и бухгалтерский учет.

Сотрудник обязан составлять статистические и финансовые отчеты. Впоследствии их получает контролер, менеджер или казначей. Но если организация небольшая, то функции финансово-экономического отдела предприятия, а именно контролера и главного бухгалтера, совмещаются. Это не влияет на производительность труда.

Кто такой директор по финансовым сметам?

В крупных компаниях тоже есть такой сотрудник. Он занимается систематической отчетностью и финансовыми оценками.

Директор по финансовой оценке подчиняется контролеру, так как он выполняет схожие с ним функции. Менеджер обязан правильно оценить перспективы и возможности трудовых ресурсов и сырья. На основании полученной информации сотрудник сформирует проекты на основе административных и производственных финансовых расчетов, предоставленных руководству компании.

Кроме того, директор обязан сформировать окончательные версии сметы и показать их всем руководителям и руководителям отделов.

Еще одна задача сметного директора — своевременное предложение по уточнению как сметы, так и производственных планов.

К нам едет ревизор!

Рецензент

В школе все читают культовую комедию, поэтому есть примерное представление о том, кто будет обсуждаться. Сразу отметим, что аудитор не обязательно должен быть в финансовом отделе каждой фирмы. Но если такая должность предусмотрена, необходимо знать обязанности.

Основная задача этого сотрудника — проверка отчетов, а точнее их правильное ведение. Аудитор работает не один, у него есть помощники, представители отделов и сотрудники офиса.

Аудитор может подчиняться кому угодно: от аудитора до совета директоров и президента организации.

Если начальник недоволен проделанной работой или не хочет ее принимать, аудитор может связаться со старшим менеджером.

Чаще всего именно этот сотрудник работает с бухгалтерами, которые проверяют бухгалтерские книги организации.

Иногда должности аудитора и менеджера сметы совмещают.

Администратор по налогам

Мы уже видим, что иногда происходит дублирование функций финансовых отделов, но это не касается налогового администратора. Сотрудник подчиняется казначею, но контролер также может поручить ему выполнение задач. Фактически, для решения налоговых проблем необходимо взаимодействовать как с общим бухгалтерским учетом, так и с аудитом.

Администратор обязан осуществлять страховые операции. Если компания большая, на каждый вид работы есть администратор. Что ж, если бизнес не может похвастаться размерами, то за все отвечает один человек.

Кстати, в крупных организациях администратор подчиняется напрямую финансовому комитету или президенту компании.

Директор по планированию

Выше мы уже объяснили, каковы функции финансово-аналитического отдела, но совпадают ли они с обязанностями директора по планированию?

Конечно, это его непосредственная сфера деятельности. Даже если должность как таковая на предприятии не предусмотрена, функцию выполняет другой сотрудник.

Должность директора считается престижной, потому что она напрямую взаимодействует с руководителями компании. Как правило, до директора по планированию может быть повышен главный бухгалтер или менеджер по смете.

Сотрудник разрабатывает финансовые планы, определяет целевые направления в разных сферах.

Если принимается решение о покупке нового филиала или ликвидации компании, необходимо учитывать совет директора по планированию. Он оценивает не только экономическое положение организации, но и рассчитывает состояние рынка в будущем и в настоящем.

Функции финансового директора и директора очень похожи, но на этом сходство не заканчивается. В основном директор по планированию заботится о работе всех вышеупомянутых сотрудников, то же правило работает в противоположном направлении. Если должность не предусмотрена размером компании, обязанности распределяются между ними контролером, главой FEO и директором сметы.

Конечно, функции руководителя финансово-экономического отдела будут шире, чем у других сотрудников. Ведь ответственность в первую очередь лежит на руководстве.

Финансовый комитет

Финансовый комитет

Какой комитет мы упомянули в названии? Для чего он нужен, для чего он нужен? Недавно он приобрел функции отдела финансового контроля, который решает важнейшие стратегические задачи. Другими словами, каждое серьезное решение фирмы — это результат работы финансового комитета.

Совет директоров принимает решение о создании такого органа. Встречи организуются только при наличии повода для обсуждения в повестке дня. Президент может быть членом совета директоров, финансовым директором или президентом организации. Если компания небольшая, в комитет входят все ответственные должностные лица.

Но это не главное. Помимо всего вышеперечисленного, комитет выполняет функции отдела финансовой безопасности. Ведь именно он дает согласие на крупные займы, предварительно просчитав все риски.

Если с должностями все более-менее понятно, то перейдем к направлениям деятельности отдела.

Как работает?

Финансовый директор использует несколько методов для управления бизнесом. Это должно быть:

  1. Налогообложение.
  2. Заем.
  3. Самофинансирование.
  4. Планирование.
  5. Самострахование. Так называется формирование резервов.
  6. Система безналичной оплаты.
  7. Страхование.
  8. Лизинг, трасты, факторинг, залог и другие операции.

Любой из способов предусматривает возможность проведения финансовых операций.

Работа отдела направлена ​​по трем направлениям:

  1. Управление финансовым оборотом в настоящий момент.
  2. Финансовый проект. Сюда входят расходы, капитал, доход.
  3. Контроль и анализ всех денежных операций.

Как разрабатывают бюджет?

Чтобы сделать это правильно, нужно учесть множество данных. Между ними:

  1. Прогнозы и информация о прибыльности услуги, продукта или работы.
  2. Постоянные и общие затраты. Анализ необходимо проводить для каждого отдельного продукта, потому что это единственный способ узнать рентабельность.
  3. Переменные производственные затраты в каждой товарной группе.
  4. Прогноз изменения деятельности организации, источников инвестирования, показателей оборачиваемости, рентабельности оборотной деятельности.
  5. Налоговая платежеспособность компании, кредиты, отчисления средств внебюджетным организациям.
  6. Прогнозируйте прибыльность сделки trade-in, готовьте отчеты после анализа прибыльности.
  7. Общее состояние дел в организации. Сюда входит износ оборудования, состав некоторых фондов, их рентабельность и процент обновления.

Чтобы успешно управлять бюджетом вашей компании, вам необходимо учитывать следующее:

  1. Использование методов бухгалтерского учета и отчетности.
  2. Анализ потенциала компании.
  3. Разработка системы управления фондами.
  4. Учет штатного расписания.
  5. Подготовка бюджетных средств к использованию и отчетность по ним.

Сначала назначается бюджетный директор, который все воплощает в жизнь. Сотрудник занимается координацией деятельности подструктур и служб предприятия.

Если в организации есть директор по бюджету, он возглавляет финансовый комитет.

Регулирующий документ

У каждой сферы деятельности свой закон. В нашем случае это «Положение о финансовом отделе предприятия». Решает все важные моменты управления персоналом и документооборота. Финансовый директор разрабатывает документ.

Компоненты регулирования:

  1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Представлена ​​блок-схемой, которая наилучшим образом представляет структуру финансового отдела со всеми подразделениями.
  2. Количество персонала и помещений финансового отдела. Выражается в таблице с указанием всех отделов, количества сотрудников, должностных лиц.
  3. Основные задачи и целевые направления. Цели предприятия и задачи каждого отдела зависят от стратегии развития организации.
  4. Матрица функций. Таблица, содержащая имена функций по вертикали. Горизонтальная линия содержит имена сотрудников организационных единиц и руководителей, ответственных за выполнение определенной функции. С помощью таблицы вы можете легко отслеживать рабочую нагрузку каждого отдела и выполнять повторное развертывание.
  5. Порядок взаимодействия сотрудников финансового отдела. Обычно внутренний порядок устанавливается между сотрудниками одного и того же отдела и между несколькими подразделениями финансовой службы. Отдельно устанавливается внешний заказ, который регулирует взаимодействие с государственными или частными организациями, заказчиками. В основе лежит структурная особенность предприятия, задачи и задачи отделов, а также традиции компании.
  6. Разрешение споров и конфликтов. В случае конфликта необходимо подать апелляцию. Для этого создана отдельная цепочка: «Генеральный директор — Финансовый директор — Начальник отдела — Сотрудник». Такая же схема действует и в случае вопросов от рядовых сотрудников. Кстати, вопросы могут касаться задач, решений, поощрений, компенсаций, а также различных предложений, которые повысят рентабельность предприятия.
  7. Установите индикаторы для оценки эффективности финансовой службы. В этом пункте указаны показатели, соблюдение которых свидетельствует об успешности работы отдела. Важно, чтобы показатели были конкретными и измеримыми. Если формулировки расплывчаты, то они не могут служить какой-то мерой.
  8. Заключительные положения. Вот основные требования к составлению настоящего Положения, сроки приемки сотрудниками отделов, правила консервации. Генеральный директор организации и сотрудники отдела кадров должны дать свое согласие с Положением.

Как видите, работа предприятия сопровождается организационными трудностями, которые необходимо преодолеть. Но человек, знающий функции финансового отдела бизнеса, не боится препятствий.

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть